İlgi   :Ş.Urfa İl Milli Eğitim Müdürlüğünün 10.05.2017 tarih ve 602.04.01-E.6683847 sayılı yazısı.

Bina Bilgileri Modülü ile ilgili aşağıdaki bilgiler ve açıklamalar doğrultusunda çok acil işlem yapılması ve işlemlerin kurum ve ilçe tarafından sonlandırılması gerekmektedir. Bakanlık ilgili birimin bilgilendirmesi ile bu işlerin çok yavaş ilerlediği görülmüştür. Her hangi bir soruşturmaya mahal verilmemesi için Bina Bilgileri Modülü işlerinin süresi geçmeden tamamlanması gerekmektedir.

Onay ile ilgili dikkat edilmesi gereken hususlar aşağıya çıkarılmıştır.

1-Valilik/Kaymakamlık binasında bulunan il/ilçe Müdürlükleri şu an için bina girişi yapmayacaktır. 

2-Kurumlar, bilgilerini girdikleri binaların içerisinde bulunan her bir bölümü(Derslik, Lab, wc,depo vb.) "Bağımsız Bölümler" ekranından girmek zorundadır. Kurum Onayı tüm bu bilgiler girildikten sonra verilmelidir. Aksi halde ilçe onayı verilmeyecektir. 

3-Kurumlar sistemde kayıtlı olmayan binaları "Bina Ekleme(02002.aspx)" sayfasından dış kapı numarası seçerek ekleyecektir. Her bir bina için ayrı dış kapı numarası girilmesi gerekmektedir. Dış kapı numaralarını bilmeyen kurumlar ilçe belediyelerinden bilgi alabilir. Kurumlar konu ile ilgili olarak Resmi gazetede yayınlanan 31 Temmuz 2006 tarih ve 26245 sayılı "Adres ve Numaralandırmaya İlişkin Yönetmelik" ten faydalanabilirler. 

4-Aynı binayı kullanan kurumlardan komisyonca binanın mülkiyeti verilen kurum binanın tüm bilgilerini(diğer kurumun kullandığı bölümlerde dahil olmak üzere) girecektir. Aynı binada eğitim yapan diğer kurum ikinci kez aynı binayı giremez.

5-İlçeler ilçe onayı verirken girilen bina bilgilerini kontrol edecektir. 

6-01/10/2016 tarihli MEİS verilerine göre kurumların bina durumu ve MEİS´teki derslik sayısı tabloda görünmektedir.

7-Meisteki derslik sayısı kurum genelini ifade etmektedir. Örneğin 3 binası olan bir kurum MEİS te 40 derslik girmiş olsun. Bu modülde de 3 bina için ayrı ayrı derslik sayıları toplamına(10+20+5) bakılarak aradaki fark görülmelidir. Veriler aynı olmak zorunda değildir.Ancak arada çok fark olması halinde kuruma bu durumunun nedeni sorularak bilgiler teyid edilmelidir. 

8-"Meis  Bina Durumu" nda ´YOK´ yazan bir kurumun bina girmesi halinde durum incelenerek, gerçekten binanın mülkiyetine sahip olup olmadığı tespit edilmelidir.

9-Bina sahibi olmayıp da bina girmesi haline kurum onayı kaldırılarak kurumun söz konusu binayı silmesi sağlanmalıdır.

10-Modüldeki veriler Bakanlığımız bünyesinde bulunan diğer modüller tarafından da değerlendirilecektir. Bu yüzden bilgilerin eksiksiz ve doğru girilmesi gerekmektedir.

Bilgilerinizi ve  konuya hassasiyet gösterilmesi hususunda gereğini rica ederim.

 Mustafa ÇELİKTAŞ

İlçe Milli Eğitim Şube Müdürü