MEİS MODÜLÜ VERİ GİRİŞLERİNDE DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN ÖNEMLİ HUSUSLAR

 

1-Kurum ve okulların ilk yapacağı işlem, Bina adres/kontrol ekranına girip kurumun kendisine ait binası var yada yok seçeneklerinden sonra sırasıyla diğer işlemler ile  adres bilgilerini güncelleyip kaydetmesi gerekir. Daha sonra diğer ekranlara bilgi girişi yapılacaktır.Kendine ait binası olan okullar (VAR seçeneğini işaretleyenler) TAHSİS ekranının dışında tüm ekranlara bilgi girişi yapacaklardır. (BİNA BİLGİLERİ VE BİNA KULLANIM EKRANLARINA mutlaka bilgi girişi yapacaklardır.) (Bilgisi olmayan, örneğin bilgisayarı yok ise ekranları BOŞ olarak kaydetmeleri gerekir.)

2-Bina kullanımı ekranında kütüphane sayısı girişi yaptıysanız bu modülü doldurmanız gerekir. Eğer kurumda kütüphane yoksa bu ekrana hiçbir veri girişi yapmadan boş kayıt yapınız.

3-Okul projesindeki derslik sayısı ve uygulamada kullanılan derslik sayısı eşit olmalıdır. Derslik olmadığı halde derslik olarak kullanılanlar ayrıca bölüme işlenmeli ve toplam derslik sayısı bu şekilde bulunmalıdır.

4-Aynı binayı kullanan lise, bağlı kuruluş, ilçe MEM, Dershane, MTSK, Muhtelif Kurs gibi kurumlar ise; kurumlardan birini ev sahibi kurum gibi gösterecek ev sahibi kurum bina durumu ve bina kullanımını dolduracak, misafir kurum ise tahsis durumunu dolduracaktır. Kurumdaki toplam derslik ev sahibi kurum tarafından Derslik sayısı (kullanılan kullanılmayan anasınıfı dahil) bölümüne yazılacak, ev sahibi kurumun kendi kullandığı derslik sayısı ise Derslik sayısı bölümüne yazılacaktır.

5-Örnek 1:Ekinyazı İlkokulu ile Ekinyazı Ortaokulu aynı binayı kullanmaktadır. Ekinyazı İlkokulu bina sahibi Ekinyazı Ortaokulu tahsisli kurumdur.

Örnek 2: EkinyazıOrtaokulu geçici olarak 50. Yıl Ortaokulu binasını kullanmaktadır. 50. Yıl Ortaokulu bina sahibi Ekinyazı  Ortaokulu tahsisli kurumdur.

 

6-Tahsis durumu olmayan okullarda (sadece kendi binasını kendisi kullanan okullar); Derslik sayısı (Kullanılan Kullanılmayan anasınıfı dahil) Derslik sayısı (Aktif olarak kullanılan anasınıfı hariç) + Derslik sayısı (Kullanılmayan) + Derslik sayısı (Anasınıfı) eşitliği sağlanacaktır.

7- Pansiyonda kalan öğrencilerle ilgili bilgiler öğrencilerin pansiyonda kaldığı okul müdürlükleri tarafından e-okul modülüne girilecektir. Yatılı öğrenci ekleme işlemi e-okul kurum işlemleri/bilgi giriş işlemleri/yatılı öğrenci bölümünden yapılacaktır.

8- Durum Onay başlığı altındaki Kurum Durum Raporuna bakarak hangi ekranların dolması  gerektiğini/ eksik ekranlar olup olmadığını buradan öğrenilebilir. Burada bütün ekranlar girilmiş olarak gözüktüğünde(Yapıldı) Kurum Onayı verilebilir. Tüm okul ve okul dışındaki kurumlar bilgi girişlerini bitirdikten sonra mutlaka Kurum Onayını verecekler

9-Bilgi girişleri ve onay işlemleri için son tarih 12.07.2017 olup, Bilgi girişlerinde hata yapılmamasına özen gösterilecek, hatalı bilgi girişlerinden okul müdürleri sorumlu olacak, gerekli idari işlem haklarında başlatılacaktır. Hatalı girişlerin onaylarının kaldırılması için ve bilgi danışılması hususunda Ekinyazı Ortaokulu Müdürü Nurullah ALDEMİR:05453437644 irtibata geçilebilir.

 Bilgi girişlerinin zamanında ve düzgün bir şekilde yapılabilmesi için gerekli hassasiyetin gösterilmesi hususunda;

Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.

 Mustafa ÇELİKTAŞ

 

İlçe Milli Eğitim Müdür V.