Bakanlığımızca öğrencilerin gerçekleştirdikleri sosyal etkinliklerin kayıt altına alınması amacıyla  ilgi (b) Yönetmeliğin 4 üncü maddesinin (ğ) bendinde yer alan düzenleme doğrultusunda e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi içerisinde “Sosyal Etkinlik Modülü” oluşturulmuş ve e-Okul Sosyal Etkinlik Modülü Uygulama Kılavuzu yayımlanmıştır.

Ekte yer alan söz konusu Kılavuz incelendiğinde görüleceği üzere Merkezî Etkinlikler; Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatınca düzenlenen bir projeye ya da diğer kurum ve kuruşlarla imzalanan bir işbirliği protokolüne veya izne istinaden yapılması istenen etkinliklerdir. Merkezî Etkinlikler´in, etkinliği düzenleyen/onaylayan  merkez veya taşra teşkilatımızın ilgili birimi tarafından duyuruya bağlı olarak Sosyal Etkinlik Modülü’ne önceden işlenmesi gerektiği Bakanlığımızın ilgi(a) yazısında bildirilmiştir.

Bu kapsamda, ekte yer alan Kılavuzun özellikle “Merkezi Etkinlikler” ile ilgili bölümleri (2, 3, 55, 56, 57, 58, 59 ve 60. sayfalar) özenle incelenerek sosyal etkinlik kapsamında  yapılan duyuruların etkinliğin kapsamı ve düzeyine göre  ilgili birimleri, e-Okul Sisteminde ilgili bölüme duyuruya bağlı olarak önceden işlenmesi ve herhangi bir aksaklığa mahal verilmemesi önem arz etmektedir.

Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.

Ömer BAYTAK

Şube Müdürü

Kılavuz için tıklayınız.