2013 yılından beri  İl Milli Eğitim Müdürlüğümüz, 2015 yılından beri de İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri tarafından DYS (Doküman Yönetim Sistemi) kullanılmaktadır. DYS Yaygınlaştırma Çalışmaları çerçevesinde tüm bağlı kurumların (okul,ram,halk eğitim merkezi vb.)  DYS’ye geçmeleri planlanmaktadır. 

15/03/2017 tarihinden itibaren tüm kurumlar da DYS’ye dâhil edilecektir. Bu tarihten önce tüm kurumlardaki yöneticilerin (Müdür ve müdür yard.) ve her kurumda yazışma işlerini yapan bir memurun ya da memur görevi yapan bir personelin  ivedi bir şekilde e-imza alması gerekmektedir.

E-imza için aşağıda belirtilen açıklamalar doğrultusunda başvuru yapılmalıdır.

E-imza formları İlçe Milli Eğitim müdürlüğü DYS Yöneticisi Muhammed Sedat GÜZEL’e teslim edilecektir.

DYS’ye geçiş ve e-imza başvurusu için yapılacaklar:

1-E-imza başvurusu ile ilgili detaylı bilgi Bakanlığımızın, http://www.meb.gov.tr/eimza/ adresinde mevcuttur. Bu adreste “E-imza Başvurusu” başlığı tıklanarak açılacak olan, https://portal.kamusm.gov.tr/bp/meb.go adresinden başvuru yapılmalıdır. Başvuru sonunda ıslak imzalı başvuru formu çıkartılmalı, imzalanmalı ve ilçe milli Eğitim Müdürlüğü DYS yöneticisi Muhammed Sedat GÜZEL’e en geç 31 Ocak 2017 tarihine kadar teslim edilmelidir.

2-Kurumlarda Dys kullanacak tüm personelin bilgisayarlarına aşağıdaki bağlantıdan, Dys kurulum programının indirilip kurulması gerekmektedir.(Her DYS  kullanıcısı kendi bilgisayarına kurulumu kendisi yapmalıdır.)

https://batman.meb.gov.tr/www/icerik_goruntule.php?KNO=2406 adresteki açıklamalar dikkatlice okunduktan sonra “ Okul veya MEB kurumu iseniz OKUL_DYS (Güncelleme 17.01.2017) “ bağlantısından DYS kurulum dosyasını indirerek kurulumu gerçekleştiriniz.

3-Her kurum tarafından  DYS’ye evrak aktarmak için bir tarayıcı (Evrak Tarama Makinesi) temin edilmelidir. Kurumlar tarayıcıyı kendileri temin edecektir. (Fatih projesi kapsamında dağıtılan yazıcılarda tarama özelliği bulunmaktadır)

4-MEBADSL hattı kullanmayan kurumlar DYS’yi kesinlikle kullanamayacaktır. Mebbisin  bazı modüllerini kullanamıyor iseniz hattınız MEBADSL degildir. Aksi takdirde kurumların, TÜRK TELEKOM´ a başvuru yaparak hattını MEBADSL’ye çevirmeleri gerekmektedir. İnternet bağlantısı olmayan kurumlarımız da tüm işlemleri yapacaklardır.

Müdürlüğümüze bağlı tüm kurumların DYS´ye geçiş sürecinde bir aksaklık yaşanmaması için yukarıdaki açıklamalar doğrultusunda hareket etmesi hususunda;

Bilgi ve gereğini rica ederim.

Abdulhekim KARADAĞ

Milli Eğitim Şube Müdürü