İlimizde yürütülmekte olan EBAP-2 kapsamında yapılacak olan TEOG ve YGS Deneme Sınavları ile diğer iş ve işlemlere ilişkin yapılacaklar  aşağıda belirilmiştir.

 1. YGS deneme sınavı 01.11.2016, TEOG deneme sınavı ise 31.10.2016-01.11.2016 tarihlerinde yapılacak olup, ilimizdeki bütün okulların 8 ve 12. sınıflarıyla Halk Eğitim Merkezleri bünyesindeki DYK kurslarına devam eden lise mezunu öğrencilerimizi kapsamaktadır. 

2.Her iki deneme sınavı EBAP-2 kapsamında İl Milli Eğitim Müdürlüğü Arge Birimi organizasyonunda Şanlıurfa Valiliği’nin katkılarıyla yapılacaktır.

3. Okullarımız ve Halk Eğitim Merkezlerine bağlı DYK kurs merkezleri İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinden, aksaklıklara mahal vermemek için kontrol ederek alacaklardır. 

4.Optik Formlar öğrencilerin adına kodlanmış halde gelmeyecektir. Optik cevap anahtarlarındaki aşağıdaki bilgiler, öğrenci tarafından doldurulup öğretmen tarafından kontrol edilecektir. Bu bilgilerin doğru kodlanmaması durumunda öğrencinin sınav sonucuna ulaşılamayacaktır. Bu bilgilerin doğru kodlanıp kodlanmadığından salon görevlisi öğretmen sorumludur. Bu yüzden cevap anahtarları alınırken kontroller titizlikle yapılacaktır.

     a)Okul/Kurum Kodu (Sınavdan önce Okul/Kurum Kodu bütün sınıflarda tahtaya yazılacaktır. Bu bilginin eksik olması durumunda öğrencinin ismi okul listesinde görülmeyecektir.)

b)Adı Soyadı

c)Sınıfı-Şubesi-Nosu

d)Kitapçık Türü

5. Sınavların başlama saati 9.30’dur

6.Ygs sınav süresi                                      160 dakikadır.

7. Teog-1 sınav süresi         (1. Oturum)     120 dakikadır.

    Teog-1 sınav süresi         (2. Oturum)     120 dakikadır.

8.Optik cevap anahtarları kontrol edilerek, sınıf sınıf paketlenerek birleştirilip okul ismiyle tek paket halinde 01.11.2016 Salı Günü mesai bitimine kadar İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine imza karşılığında teslim edilecektir.

9.Sınav evraklarının teslim tarihi itibari ile 4 iş günü içinde, sınavlar değerlendirilip sisteme aktarılacaktır. Değerlendirilen sınavların takibi elektronik ortamda (olcum.karnemiz.com) adresinden takip edilecektir.  Başlangıçta şifreler aşağıdaki gibi tanımlanmış olup daha sonra kurum tarafından değiştirilecektir.

     Başlangıçta bütün Orta Okul Şifreleri     111111 (altı adet 1)

     Başlangıçta bütün Lise Şifreleri            222222 (altı adet 2)

10. Her bir öğrenci sistemden kişisel bilgilerini girerek kendi durumunu inceleyebilecektir. Ayrıca her koç öğretmen, öğrencisinin karnesini "Öğrenci/Veli Görüşme Formu"nu  imzalatmak suretiyle veliye verecektir. Karnenin veliye verilememesi durumunda, Okul Ebap Denetleme ve Yürütme Ekibi üyelerinden biriyle birlikte tutulacak tutanağa karnenin verilememe sebebi belirtilecektir.

11.Sınava katılan okullar başarı sırasını görebilir fakat kendinden önde ya da geride kalan okulların isimlerini göremezler. Bu erişim hakkı yalnızca sınavın yapılacağı il ve ilçe milli eğitim müdürlüklerine aittir. 

12.Sınav sonuçlarının açıklanmasına müteakip 10-14 Kasım tarihleri arasında okul müdürlüğünce uygun görülen bir günde öğretmenler kurulu toplantısı yapacaklardır. Toplantıda sınav sonuçlarının analizi yapılarak, EBAP-2 kapsamındaki diğer çalışmalar ve Teog öncesi son hazırlıklar değerlendirilecektir. Toplantı tutanak altına alınacak olup, EBAP-2 Kapsamındaki denetimlerde sorulacaktır.

13- İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerince 15-18 Kasım tarihleri arasında Okul Müdürleriyle değerlendirme toplantısı yapılacaktır. (toplantı günü daha sonra duyurulacaktır.)

         Yukarıda belirtilen hususlarda Kurum/Okul Müdürlüklerimizce gerekli tedbirlerin alınması ve tüm öğretmenlere tebliğ edilerek duyurulması hususunda,

          Gereğini rica ederim.