Bilindiği üzere “e-Müfredat portali”, “Yıllık Plan” modülü üzerinden takip edilen Kurul ve zümre işlemlerinin yıl sonunda yapılacak bölümleri bulunmaktadır.

Yönergeye de dikkat edilecek olursa; esasen yıl sonunda yeni bir zümre kaydı girmeden, daha önceden oluşturulmuş olan gündemler, kararlar ve sonucu oluşmamış olanların sonuçlarının işlenmesi şeklinde bir işleyiş mevcuttur. Bu sizlerin iş ve işlemlerini önemli ölçüde kolaylaştıracaktır.

Bu ifadeler yönergenin Madde12, Paragraf 4, Madde 13, Paragraf 3, Madde 14, Paragraf 5 ve Madde 15, Paragraf 4’de açıkça belirtilmektedir.

Bu durumda yıl sonunda okullarda, ilçelerde ve il düzeyinde yapılacak toplantılarda “Ders yılı sonunda yapılan toplantıda ise eğitim ve öğretim yılı boyunca alınan kararların sonuçları değerlendirilir.” ifadesine istinaden, yeni bir toplantı kaydı oluşturulmaması, sonuçlanmayan kararların sonuçlarının işlenmesi ve sonucu işlenmemiş karar bırakılmaması şeklinde bir işleyiş gerekmektedir.

Daha önceden olmayan yeni bir gündem maddesi nedeniyle toplantı kaydının oluşturulması gerekiyor ise, o toplantıda alınan kararlarında sonuçlarının diğerleri gibi sonlandırılması gerektiği unutulmamalıdır.  

Yukarıdaki açıklamalar doğrultusunda anlaşıldığı gibi, Şubat ayı içinde yapılan ilçe ve il zümrelerinde alınan ve uygulanan kararlarda herhangi bir değişiklik yok ise e-müfredat sistemi üzerine yeni bir toplantı oluşturulmasına gerek kalmadığı; Ancak; yeni bir gündem maddesi eklenecek ise sistem üzerine toplantı başlatılıp sonlandırılacaktır.  

Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü

Tuncer SUSAM

Uzman Öğretmen

(Yazılım Uzmanı)    

NOT: Yukarıda ki Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğünün yazısına göre zümre toplantıları yeniden oluşturulması sadece gündem maddeleri değişecek toplantılar için geçerlidir. Aynı gündem maddeleri alınan toplantılar için sadece Kararlar ve Sonuçlar menüsünden karar ve sonuç girmeniz sene sonu zümresi olarak kabul edilecektir.